HR-Assistant (f/m/x)

Working Student, Full-time · Wien, Österreich

2,500 € per month

Ihre Aufgaben

Dein HR-Herz schlägt für Menschen und dein HR-Hirn für Prozesse? Dann suchen wir genau dich!

Du bist eine People-Person, behältst HR-Prozesse im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft? Organisationstalent, Genauigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus? Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Teamgeist, Initiative und Engagement geschätzt werden? Dann komm in unser Team und werde unsere neue HR-Assistenz!

Als die europaweit führende M&A-Beratung im Industrials Bereich leben wir von der Dynamik und dem Ideenreichtum unserer Mitarbeiter*innen. Um diesen Vorsprung auszubauen und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln, suchen wir eine verlässliche, dynamische und motivierte Persönlichkeit.

Was du bei uns tun wirst:

Unterstützung des HR-Managements im operativen Tagesgeschäft
Durchführung und Koordination administrativer HR-Prozesse inkl. Pflege der Personalstammdaten
Organisation und Begleitung des Recruiting-Prozesses (Interviewkoordination, Bewerber*innenkommunikation)
Koordination und administrative Betreuung von On- und Off-Boarding-Prozessen
Monitoring von Urlaubs- und Zeiterfassungskonten
Mitarbeit an HR-Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Support bei abteilungsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung des Office Managements im Anlassfall

Ihr Profil

Was wir uns von dir erwarten:

Eine strukturierte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise
Du bist verlässlich, organisiert und hilfsbereit
Laufendes/abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt HR – ideal für Studierende oder Berufseinsteiger*innen
Erste Erfahrung im HR- oder Administrationsbereich ist von Vorteil
Sehr gute MS-Office- bzw. Microsoft-365-Kenntnisse, idealerweise erste Erfahrung mit HR-Tools
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
Service- und lösungsorientiertes Mindset sowie Freude an Teamarbeit

Warum wir?

Warum du Dich bewerben solltest:

Weil du in einem diversen, internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wirst.
Weil dich ein bereicherndes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen erwartet.
Weil du aktiv mitgestalten kannst und wir deine Ideen schätzen.
Weil sympathische Kolleg*innen auf dich warten, die sich vor allem durch Teamzusammenhalt auszeichnen.
Weil wir regelmäßig Afterwork- und Team-Events sowie einen wöchentlichen Team-Lunch veranstalten.
Weil unser Büro in Top-Innenstadtlage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit liegt.
Weil wir zusätzliche Benefits wie MyClubs Sportprogramm, Betriebsarzt sowie Aus- und Weiterbildungsprogramme bieten.

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Über uns

Wir steigern nachhaltig Ihren Shareholder Value. Unsere spezialisierten Deal-Teams und engagierten M&A-Experten stehen bereit, Ihre Herausforderungen entschlossen anzugehen – und Ihre Erwartungen jeden Tag aufs Neue zu übertreffen.

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